ỦY BAN NHÂN DÂN
QUẬN LONG BIÊN
Số: /UBND-NV
V/v hướng dẫn ký hợp đồng
làm việc, thực hiện chế độ tập sự và lập hồ sơ viên chức |
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Long Biên, ngày tháng 6 năm 2021 |
Kính gửi:
- Hiệu trưởng Trường MN, TH, PTCS, THCS công lập;
- Viên chức giáo dục được tuyển dụng.
Căn cứ Nghị định số 115/2020/NĐ-CP ngày 25/9/2020 của Chính Phủ quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức;
Căn cứ Quyết định số 14/2017/QĐ-UBND ngày 13/4/2017 của UBND Thành phố Hà Nội ban hành Quy định về phân cấp quản lý tổ chức, bộ máy công chức, viên chức, lao động hợp đồng trong các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội;
Căn cứ quy định tại các Thông tư của Bộ Giáo dục và đào tạo ngày 02/02/2021: Thông tư số 01/2021/TT-BGDĐT quy định mã số, tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp và bổ nhiệm, xếp lương viên chức giảng dạy trong các cơ sở giáo dục mầm non công lập; Thông tư số 02/2021/TT-BGDĐT quy định mã số, tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp và bổ nhiệm, xếp lương viên chức giảng dạy trong các trường tiểu học công lập; Thông tư số 03/2021/TT-BGDĐT quy định mã số, tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp và bổ nhiệm, xếp lương viên chức giảng dạy trong các trường trung học cơ sở công lập;
Căn cứ Thông tư số 07/2019/TT-BNV ngày 01/6/2019 của Bộ Nội vụ quy định về chế độ báo cáo thống kê và quản lý hồ sơ viên chức;
Căn cứ Công văn số 1189/SNV-XDCQ ngày 06/5/2021 của Sở Nội vụ Thành phố Hà Nội về việc hướng dẫn một số nội dung tuyển dụng viên chức trúng tuyển vào đơn vị sự nghiệp giáo dục công lập khối quận, huyện, thị xã,
Ngày 07/6/2021, UBND quận Long Biên đã ban hành các Quyết định tuyển dụng viên chức giáo dục năm 2021. Để đảm bảo việc quản lý, sử dụng viên chức trên địa bàn quận thống nhất, đúng quy định của pháp luật, UBND quận hướng dẫn các trường mầm non, tiểu học, phổ thông cơ sở, trung học cơ sở công lập thuộc quận và viên chức mới được tuyển dụng thực hiện các nội dung sau:
I. HỢP ĐỒNG LÀM VIỆC LẦN ĐẦU
1. Thời gian ký hợp đồng làm việc lần đầu
- Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày công bố quyết định tuyển dụng, người được tuyển dụng viên chức phải đến đơn vị sự nghiệp công lập sử dụng viên chức để ký hợp đồng làm việc và nhận việc, trừ trường hợp quyết định tuyển dụng quy định thời hạn khác hoặc được UBND quận đồng ý gia hạn. Trường hợp người trúng tuyển có lý do chính đáng mà không thể đến nhận việc thì phải làm đơn xin gia hạn trước khi kết thúc thời hạn nêu trên gửi UBND quận (qua phòng Nội vụ) và Hiệu trưởng nhà trường.
- UBND quận thống nhất thời hạn hợp đồng lần đầu là 36 tháng. Thời gian thực hiện chế độ tập sự và chế độ chính sách đối với người tập sự và người hướng dẫn tập sự (nếu có, theo mục II của văn bản này) được quy định trong hợp đồng làm việc xác định thời hạn.
- Trường hợp người được tuyển dụng viên chức không đến ký hợp đồng làm việc và nhận việc trong thời hạn quy định thì Hiệu trưởng nhà trường có trách nhiệm báo cáo UBND quận (qua phòng nội vụ) sau 01 ngày kể từ ngày hết hạn ký hợp đồng nhận việc và đề nghị hủy bỏ quyết định tuyển dụng đối với viên chức.
2. Mẫu ký hợp đồng làm việc
Hiệu trưởng nhà trường ký hợp đồng làm việc xác định thời hạn lần đầu với người được tuyển dụng vào viên chức theo mẫu số 02
(ban hành kèm theo Nghị định số 115/2020/NĐ-CP ngày 25/9/2020 của Chính phủ).
3. Thay đổi nội dung hợp đồng làm việc lần đầu
Trong quá trình thực hiện hợp đồng làm việc lần đầu, nếu có thay đổi nội dung hợp đồng làm việc (thời gian tập sự, chế độ chính sách, tiền lương…) thì Hiệu trưởng và viên chức thỏa thuận về các nội dung thay đổi đó và được tiến hành bằng việc ký kết phụ lục hợp đồng làm việc.
4. Trình tự, thủ tục ký hợp đồng lao động khi hết thời hạn hợp đồng làm việc lần đầu
Sau khi hết thời hạn của hợp đồng làm việc lần đầu
(36 tháng) theo nội dung nêu tại mục 1 phần I văn bản này, Hiệu trưởng nhà trường đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ của viên chức, căn cứ các quy định hiện hành và nhu cầu sử dụng của đơn vị để quyết định chấm dứt hợp đồng làm việc với viên chức hoặc ký tiếp hợp đồng xác định thời hạn đối với viên chức. Thời hạn của hợp đồng xác định thời hạn từ đủ 12 tháng đến 60 tháng, theo mẫu số 02
(ban hành kèm theo Nghị định số 115/2020/NĐ-CP ngày 25/9/2020 của Chính phủ).
II. CHẾ ĐỘ TẬP SỰ ĐỐI VỚI VIÊN CHỨC
1. Các trường hợp phải thực hiện chế độ tập sự
1.1. Đối tượng:
- Người trúng tuyển chưa có thời gian công tác hoặc đã có thời gian công tác trong ngành, lĩnh vực cần tuyển nhưng chưa đóng BHXH bắt buộc theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội.
- Người trúng tuyển đã có thời gian công tác đóng BHXH bắt buộc trong ngành, lĩnh vực cần tuyển song ít hơn thời gian tập sự theo từng chức danh nghề nghiệp.
1.2. Thời gian tập sự:
- 12 tháng đối với giáo viên tiểu học, giáo viên THCS yêu cầu tiêu chuẩn trình độ đào tạo đại học.
- 09 tháng đối với giáo viên mầm non yêu cầu tiêu chuẩn trình độ đào tạo cao đẳng.
- 06 tháng đối với nhân viên văn thư, nhân viên thư viện yêu cầu tiêu chuẩn trình độ đào tạo trung cấp.
- Thời gian nghỉ sinh con theo chế độ bảo hiểm xã hội, thời gian nghỉ ốm đau từ 14 ngày trở lên, thời gian nghỉ không hưởng lương, thời gian bị tạm giam, tạm giữ, tạm đình chỉ công tác theo quy định của pháp luật không được tính vào thời gian tập sự.
- Trường hợp người tập sự nghỉ ốm đau hoặc có lý do chính đáng dưới 14 ngày mà được Hiệu trưởng đồng ý thì thời gian này được tính vào thời gian tập sự.
- Thời gian tham gia khóa đào tạo, bồi dưỡng hoàn chỉnh tiêu chuẩn, điều kiện của chức danh nghề nghiệp nêu tại phần III văn bản này (nếu có) được tính vào thời gian thực hiện chế độ tập sự.
1.3. Nội dung tập sự:
- Nắm vững quy định của pháp luật viên chức về quyền, nghĩa vụ của viên chức, những việc viên chức không được làm; nắm vững cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị sự nghiệp công lập nơi công tác; nội quy, quy chế làm việc của đơn vị; chức trách, nhiệm vụ và yêu cầu của vị trí việc làm được tuyển dụng;
- Trau dồi kiến thức và rèn luyện năng lực, kỹ năng chuyên môn, nghiệp vụ theo yêu cầu của vị trí việc làm được tuyển dụng;
- Tập giải quyết, thực hiện các công việc của vị trí việc làm được tuyển dụng.
1.4. Hướng dẫn tập sự:
- Đơn vị sự nghiệp công lập có trách nhiệm hướng dẫn người tập sự nắm vững và tập làm những công việc theo yêu cầu nội dung tập sự quy định tại mục 1.3 phần II văn bản này.
- Chậm nhất sau 05 ngày làm việc kể từ ngày viên chức đến nhận việc, người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập phải ra quyết định bằng văn bản cử viên chức giữ chức danh nghề nghiệp bằng hoặc cao hơn, có năng lực, kinh nghiệm về chuyên môn, nghiệp vụ để hướng dẫn người tập sự.
1.5. Chế độ, chính sách đối với người tập sự và người hướng dẫn tập sự
- Trong thời gian tập sự, người tập sự được hưởng 85% mức lương bậc 1 của chức danh nghề nghiệp tuyển dụng. Trường hợp người tập sự có trình độ thạc sĩ phù hợp với yêu cầu của vị trí việc làm tuyển dụng thì người tập sự được hưởng 85% mức lương bậc 2 chức danh nghề nghiệp tuyển dụng; trường hợp người tập sự có trình độ tiến sĩ phù hợp với yêu cầu của vị trí việc làm tuyển dụng thì người tập sự được hưởng 85% mức lương bậc 3 của chức danh nghề nghiệp tuyển dụng. Các khoản phụ cấp được hưởng theo quy định của pháp luật.
- Người tập sự được hưởng 100% mức lương và phụ cấp của chức danh nghề nghiệp tương ứng với trình độ đào tạo trong các trường hợp sau:
+ Làm việc vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn;
+ Làm việc trong các ngành, nghề độc hại, nguy hiểm;
+ Hoàn thành nghĩa vụ quân sự; nghĩa vụ tham gia công an nhân dân; sĩ quan quân đội, sĩ quan công an, quân nhân chuyên nghiệp phục viên, người làm công tác cơ yếu chuyển ngành, học viên tốt nghiệp đào tạo sĩ quan dự bị, tốt nghiệp đào tạo chỉ huy trưởng Ban chỉ huy quân sự cấp xã ngành quân sự cơ sở được phong quân hàm sĩ quan dự bị đã đăng ký ngạch sĩ quan dự bị, đội viên thanh niên xung phong, đội viên trí thức trẻ tình nguyện tham gia phát triển nông thôn, miền núi từ đủ 24 tháng trở lên đã hoàn thành nhiệm vụ.
- Thời gian tập sự không được tính vào thời gian xét nâng bậc lương.
- Người hướng dẫn tập sự được hưởng hệ số phụ cấp trách nhiệm bằng 0,3 mức lương cơ sở trong thời gian hướng dẫn tập sự.
- Trong thời gian tập sự, người hướng dẫn tập sự và người tập sự còn được hưởng các chế độ tiền thưởng và phúc lợi khác (nếu có) theo quy định của Nhà nước và quy chế của đơn vị sự nghiệp công lập.
2. Các trường hợp không thực hiện chế độ tập sự
2.1. Đối tượng:
Không thực hiện chế độ tập sự đối với các trường hợp đã có thời gian công tác có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc theo đúng quy định của Luật Bảo hiểm xã hội, được bố trí làm việc theo đúng ngành, nghề đào tạo hoặc theo đúng chuyên môn nghiệp vụ trước đây đã đảm nhiệm mà thời gian công tác có đóng bảo hiểm xã hội (nếu đứt quãng thì được cộng dồn) bằng hoặc lớn hơn thời gian tập sự tương ứng với thời gian tập sự của chức danh nghề nghiệp được tuyển dụng quy định tại mục 1.2 phần II văn bản này.
2.2. Chế độ, chính sách đối với người không thực hiện chế độ tập sự
Trong khi chờ cấp có thẩm quyền phê duyệt, ban hành quyết định bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp và xếp lương, viên chức tạm thời được hưởng lương tương đương bậc 1 của chức danh nghề nghiệp tuyển dụng. Trường hợp viên chức có trình độ thạc sĩ phù hợp với yêu cầu của vị trí việc làm tuyển dụng thì được hưởng lương tương đương bậc 2 chức danh nghề nghiệp tuyển dụng; trường hợp viên chức có trình độ tiến sĩ phù hợp với yêu cầu của vị trí việc làm tuyển dụng thì được hưởng lương tương đương bậc 3 của chức danh nghề nghiệp tuyển dụng. Các khoản phụ cấp được hưởng theo quy định của pháp luật.
Khi có Quyết định chính thức về việc bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp và xếp lương đối với viên chức, đơn vị sự nghiệp công lập thực hiện thủ tục hoàn ứng, thanh toán tiền lương theo quy định.
III. VIỆC BỒI DƯỠNG, HOÀN CHỈNH TIÊU CHUẨN, ĐIỀU KIỆN CỦA CHỨC DANH NGHỀ NGHIỆP TRƯỚC KHI BỔ NHIỆM
Sau khi được tuyển dụng và ký hợp đồng làm việc lần đầu, Hiệu trưởng tổng hợp danh sách viên chức chưa có chứng chỉ bồi dưỡng theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp hạng III (đối với giáo viên) hoặc chứng chỉ bồi dưỡng quản lý nhà nước và nghiệp vụ ngạch văn thư trung cấp (đối với nhân viên văn thư); gửi về UBND quận (qua phòng Nội vụ) chậm nhất
ngày 15/7/2021 và cử viên chức tham gia khóa bồi dưỡng để hoàn chỉnh tiêu chuẩn, điều kiện của chức danh nghề nghiệp theo quy định. Chứng chỉ nêu trên là một trong các tiêu chuẩn để thực hiện bổ nhiệm hạng chức danh nghề nghiệp và xếp lương đối với viên chức. Thời gian hoàn thành chứng chỉ của viên chức chậm nhất 36 tháng kể từ ngày được tuyển dụng
(UBND quận khuyến khích viên chức hoàn thành trong năm 2021).
IV. TRÌNH TỰ, THỦ TỤC BỔ NHIỆM CHỨC DANH NGHỀ NGHIỆP
1. Các trường hợp phải thực hiện chế độ tập sự
- Khi hết thời gian tập sự, người tập sự phải báo cáo kết quả tập sự bằng văn bản theo các nội dung quy định tại mục 1.3 phần II văn bản này.
- Người hướng dẫn tập sự có trách nhiệm nhận xét, đánh giá kết quả tập sự đối với người tập sự bằng văn bản, báo cáo Hiệu trưởng nhà trường.
- Chậm nhất 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được báo cáo của người tập sự và nhận xét, đánh giá của người hướng dẫn tập sự, Hiệu trưởng đánh giá phẩm chất chính trị, đạo đức và kết quả công việc của người tập sự.
* Nếu người tập sự đạt yêu cầu sau thời gian tập sự và có đủ chứng chỉ bồi dưỡng theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp hạng III (đối với giáo viên) hoặc chứng chỉ bồi dưỡng quản lý nhà nước và nghiệp vụ ngạch văn thư trung cấp (đối với nhân viên văn thư)
Đơn vị lập 02 bộ hồ sơ (theo mẫu do Phòng Nội vụ ban hành), 01 bộ lưu tại đơn vị, 01 bộ gửi về UBND quận (qua Phòng Nội vụ) chậm nhất 10 ngày sau khi viên chức kết thúc thời gian tập sự để thẩm định và báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định công nhận hết tập sự và bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp. Hồ sơ gồm:
1- Tờ trình đề nghị công nhận hết tập sự và bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp
(theo mẫu số 01) ;
2- Biên bản họp đánh giá kết quả tập sự của viên chức
(theo mẫu số 02) ;
3- Báo cáo kết quả tập sự của người tập sự
(theo mẫu do phòng Nội vụ ban hành);
4- Bản nhận xét, đánh giá kết quả tập sự đối với người tập sự của người hướng dẫn tập sự, có xác nhận của hiệu trưởng
(theo mẫu do phòng Nội vụ ban hành);
5- Sơ yếu lý lịch
(theo mẫu HS 02-VC/BNV ban hành kèm theo Thông tư số 07/2019/TT-BNV ngày 01/6/2019 của Bộ Nội vụ quy định về chế độ báo cáo thống kê và quản lý hồ sơ viên chức), có dán ảnh và xác nhận của cơ quan, đơn vị nơi cá nhân hiện đang công tác; (có thời hạn 6 tháng)
6- Bản sao chứng thực giấy khai sinh; chứng minh nhân dân (căn cước công dân); hộ khẩu thường trú.
7- Quyết định tuyển dụng viên chức;
8- Quyết định về việc cử người hướng dẫn tập sự;
9- Bản sao chứng thực Hợp đồng làm việc xác định thời hạn lần đầu;
10- Bản sao chứng thực bằng tốt nghiệp, chứng chỉ ngoại ngữ, tin học, chứng chỉ bồi dưỡng theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp hạng III (đối với giáo viên) hoặc chứng chỉ bồi dưỡng quản lý nhà nước và nghiệp vụ ngạch văn thư trung cấp (đối với nhân viên văn thư), các nội dung khác theo yêu cầu vị trí việc làm. Cá nhân có bằng Thạc sỹ phải nộp cả bằng Đại học; cá nhân học theo hình thức liên thông thì phải nộp cả bằng tốt nghiệp trình độ hiện tại và trình độ trước đây.
11- Giấy khám sức khỏe (có thời hạn 6 tháng)
* Nếu người tập sự không đạt yêu cầu sau thời gian tập sự hoặc có hành vi vi phạm đến mức phải xem xét xử lý kỷ luật theo quy định của pháp luật:
Hiệu trưởng chấm dứt hợp đồng làm việc đối với người tập sự, gửi hồ sơ báo cáo UBND quận (qua phòng Nội vụ) để thực hiện quy trình hủy bỏ quyết định tuyển dụng. Hồ sơ gồm:
1- Công văn báo cáo UBND quận về việc chấm dứt hợp đồng làm việc;
2- Biên bản họp liên tịch thống nhất việc chấm dứt hợp đồng làm việc;
3- Quyết định chấm dứt hợp đồng làm việc;
4- Báo cáo kết quả tập sự của người tập sự
(theo mẫu do phòng Nội vụ ban hành);
5- Bản nhận xét, đánh giá kết quả tập sự đối với người tập sự của người ; hướng dẫn tập sự, có xác nhận của hiệu trưởng
(theo mẫu do phòng Nội vụ ban hành);
6- Quyết định tuyển dụng viên chức;
7- Quyết định về việc cử người hướng dẫn tập sự;
8- Bản sao chứng thực Hợp đồng làm việc xác định thời hạn lần đầu.
Người tập sự bị chấm dứt hợp đồng làm việc được trợ cấp 01 tháng lương, phụ cấp hiện hưởng và tiền tàu xe về nơi cư trú.
2. Các trường hợp không thực hiện chế độ tập sự
Các trường hợp không thực hiện chế độ tập sự (do được miễn) khi có đủ chứng chỉ bồi dưỡng theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp hạng III (đối với giáo viên) hoặc chứng chỉ bồi dưỡng quản lý nhà nước và nghiệp vụ ngạch văn thư trung cấp (đối với nhân viên văn thư), đơn vị lập 02 bộ hồ sơ (theo mẫu do Phòng Nội vụ ban hành), 01 bộ lưu tại đơn vị, 01 bộ gửi về UBND quận (qua Phòng Nội vụ) để thẩm định và báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp. Hồ sơ gồm:
1- Tờ trình đề nghị bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp
(theo mẫu số 03);
2- Sơ yếu lý lịch
(theo mẫu HS 02-VC/BNV ban hành kèm theo Thông tư số 07/2019/TT-BNV ngày 01/6/2019 của Bộ Nội vụ quy định về chế độ báo cáo thống kê và quản lý hồ sơ viên chức), có dán ảnh và xác nhận của cơ quan, đơn vị nơi cá nhân hiện đang công tác; (có thời hạn 6 tháng)
3- Bản sao chứng thực giấy khai sinh; chứng minh nhân dân (căn cước công dân); hộ khẩu thường trú.
4- Bản sao chứng thực bằng tốt nghiệp, chứng chỉ ngoại ngữ, tin học, chứng chỉ bồi dưỡng theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp hạng III (đối với giáo viên) hoặc chứng chỉ bồi dưỡng quản lý nhà nước và nghiệp vụ ngạch văn thư trung cấp (đối với nhân viên văn thư), các nội dung khác theo yêu cầu vị trí việc làm. Cá nhân có bằng Thạc sỹ phải nộp cả bằng Đại học; cá nhân học theo hình thức liên thông thì phải nộp cả bằng tốt nghiệp trình độ hiện tại và trình độ trước đây.
5- Quyết định tuyển dụng viên chức;
6- Bản sao chứng thực Hợp đồng làm việc xác định thời hạn lần đầu;
7- Giấy khám sức khỏe (có thời hạn 6 tháng)
8- Bản sao chứng thực sổ bảo hiểm xã hội bắt buộc
(nếu đã chốt sổ) hoặc xác nhận quá trình tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc của cơ quan BHXH
(nếu chưa chốt sổ) trong thời gian làm hợp đồng lao động ở vị trí phù hợp với vị trí việc làm được tuyển dụng tính đến tháng 5/2021
(giống với hồ sơ trúng tuyển đã nộp)
9- Bản sao chứng thực Hợp đồng lao động ở vị trí phù hợp với vị trí việc làm được tuyển dụng của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền
(giống với hồ sơ trúng tuyển đã nộp)
10- Bản kiểm điểm của cá nhân có xác nhận của Hiệu trưởng nơi đang công tác về kết quả thực hiện nhiệm vụ.
UBND quận thống nhất thời gian nhận hồ sơ đề nghị bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp đối với các trường hợp miễn tập sự đủ điều kiện năm 2021 vào
ngày 30/9/2021. Các trường hợp chưa có chứng chỉ bồi dưỡng theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp hạng III (đối với giáo viên) hoặc chứng chỉ bồi dưỡng quản lý nhà nước và nghiệp vụ ngạch văn thư trung cấp (đối với nhân viên văn thư) trong năm 2021 sẽ thực hiện bổ nhiệm vào năm 2022 (nếu đủ điều kiện). UBND quận sẽ thông báo thời gian cụ thể tiếp nhận hồ sơ sau.
V. HOÀN THIỆN HỒ SƠ VIÊN CHỨC
Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày có quyết định tuyển dụng, đơn vị có trách nhiệm hướng dẫn viên chức kê khai, kiểm tra, xác minh các thông tin do viên chức tự kê khai, đối chiếu với hồ sơ tuyển dụng và Phiếu lý lịch tư pháp do cơ quan có thẩm quyền cấp. Hiệu trưởng nhà trường xác nhận, đóng dấu (hồ sơ này là hồ sơ gốc của viên chức) đưa vào quản lý theo quy định.
Hồ sơ gốc của viên chức bao gồm các tài liệu sau:
- Quyển “Lý lịch viên chức” theo mẫu HS 01-VC/BNV ban hành kèm theo Thông tư số 07/2019/TT-BNV ngày 01/6/2019 của Bộ Nội vụ quy định về chế độ báo cáo thống kê và quản lý hồ sơ viên chức. Quyển “Lý lịch viên chức” phản ánh toàn diện về bản thân, các mối quan hệ gia đình, xã hội của viên chức. Quyển “Lý lịch viên chức” do viên chức tự kê khai và được đơn vị sử dụng viên chức kiểm tra, xác minh và xác nhận;
- "Sơ yếu lý lịch viên chức" theo mẫu HS 02-VC/BNV ban hành kèm theo Thông tư số 07/2019/TT-BNV ngày 01/6/2019 của Bộ Nội vụ quy định về chế độ báo cáo thống kê và quản lý hồ sơ viên chức. Sơ yếu lý lịch là tài liệu quan trọng phản ánh tóm tắt thông tin về bản thân, mối quan hệ gia đình và xã hội của viên chức. Sơ yếu lý lịch do viên chức tự kê khai hoặc do người có trách nhiệm ghi từ quyển "Lý lịch viên chức” và các tài liệu bổ sung khác của viên chức. Sơ yếu lý lịch viên chức được đơn vị sử dụng viên chức kiểm tra, xác minh và xác nhận;
- Bản sao giấy khai sinh có công chứng của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
- Phiếu lý lịch tư pháp của cơ quan có thẩm quyền cấp;
- Giấy chứng nhận sức khỏe do cơ sở y tế từ cấp huyện trở lên cấp còn giá trị sử dụng theo quy định của pháp luật;
- Bản sao có công chứng các loại giấy tờ có liên quan đến trình độ đào tạo, bồi dưỡng của viên chức như: bảng điểm, văn bằng, chứng chỉ về trình độ đào tạo chuyên môn, lý luận chính trị, ngoại ngữ, tin học, bồi dưỡng nghiệp vụ do cơ quan có thẩm quyền cấp. Trường hợp các văn bằng, chứng chỉ đào tạo do cơ sở đào tạo nước ngoài cấp ngoài lãnh thổ Việt Nam thì phải được cơ quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền của Bộ Giáo dục và Đào tạo công nhận;
- Bản sao quyết định tuyển dụng viên chức có công chứng của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
Trường hợp phát hiện có dấu hiệu sai phạm, nhầm lẫn về thông tin trong hồ sơ gốc của viên chức thì Hiệu trưởng nhà trường giải quyết theo thẩm quyền hoặc báo cáo UBND quận (qua phòng Nội vụ) giải quyết theo quy định của pháp luật.
Trên đây là hướng dẫn ký hợp đồng làm việc, thực hiện chế độ tập sự, bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp và hoàn thiện hồ sơ viên chức đối với viên chức giáo dục được tuyển dụng vào làm việc tại các trường mầm non, tiểu học, PTCS, THCS công lập thuộc quận Long Biên năm 2020. UBND quận yêu cầu Hiệu trưởng các trường học công lập trên địa bàn quận và các cá nhân liên quan nghiêm túc triển khai, tổ chức thực hiện. Trong quá trình thực hiện kịp thời báo cáo những vướng mắc, phát sinh về UBND quận (qua Phòng Nội vụ) để được hướng dẫn, giải quyết./.
Nơi nhận:
- Sở Nội vụ TP Hà Nội;
- Lãnh đạo UBND quận;
- Phòng Nội vụ, GĐ&ĐT, TC-KH;
- Như trên;
- Lưu: VT, NV. (05) |
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
Nguyễn Mạnh Hà |
Mẫu 01
UBND QUẬN LONG BIÊN
TRƯỜNG …………………
Số: ......... /TTr-…… |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
|
V/v công nhận hết thời gian tập sự
và bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp
|
Long Biên, ngày tháng năm |
Kính gửi:
- Sở Nội vụ thành phố Hà Nội;
- UBND quận Long Biên.
Căn cứ Nghị định số 115/2020/NĐ-CP ngày 25/9/2020 của Chính Phủ quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức;
Căn cứ Quyết định số 14/2017/QĐ-UBND ngày 13/4/2017 của UBND Thành phố Hà Nội ban hành Quy định về phân cấp quản lý tổ chức, bộ máy công chức, viên chức, lao động hợp đồng trong các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội;
Căn cứ Thông tư số 01/2021/TT-BGDĐT ngày 02/02/2021 của Bộ Giáo dục và đào tạo quy định mã số, tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp và bổ nhiệm, xếp lương viên chức giảng dạy trong các cơ sở giáo dục mầm non công lập
(Hoặc Thông tư số 02/2021/TT-BGDĐT ngày 02/02/2021 của Bộ Giáo dục và đào tạo quy định mã số, tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp và bổ nhiệm, xếp lương viên chức giảng dạy trong các trường tiểu học công lập; Hoặc Thông tư số 03/2021/TT-BGDĐT ngày 02/02/2021 của Bộ Giáo dục và đào tạo quy định mã số, tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp và bổ nhiệm, xếp lương viên chức giảng dạy trong các trường trung học cơ sở công lập);
Căn cứ biên bản nhận xét và đánh giá kết quả tập sự của viên chức,
Trường………………….. kính đề nghị Sở Nội vụ thành phố Hà Nội, UBND quận Long Biên xem xét công nhận hết thời gian tập sự và bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp cho …….. viên chức đạt yêu cầu.
(Có danh sách và hồ sơ kèm theo)
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: ……(…) |
HIỆU TRƯỞNG
|
Mẫu 02
UBND QUẬN LONG BIÊN
TRƯỜNG …………………
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
|
BIÊN BẢN
HỌP XÉT CÔNG NHẬN HẾT THỜI GIAN TẬP SỰ
Thời gian: ……………ngày ...tháng ... năm .........
Địa điểm: ……………......................................................
I. THÀNH PHẦN
1. Đ/c .............................................. - Hiệu trưởng
2. Đ/c ..............................................- Phó hiệu trưởng
3. Đ/c ..............................................- Phó hiệu trưởng
4. Đ/c .............................................. - Chủ tịch Công đoàn
5. Đ/c ..........(
Ghi tên các cá nhân được phân công hướng dẫn tập sự).................
6. Đ/c ..........(
Ghi tên các cá nhân được phân công hướng dẫn tập sự).................
7. Đ/c ..........(
Ghi tên các cá nhân được phân công hướng dẫn tập sự).................
8. Đ/c .............................................. - Thư ký
Cùng các đồng chí trong Hội đồng nhà trường có mặt đông đủ
II. NỘI DUNG:
1. Số lượng cá nhân đề nghị công nhận hết thời gian tập sự: …. đồng chí, gồm:
- Đ/c .................................- ……….....................
Được tuyển dụng ngày ……/…../2021 theo Quyết định số ………/QĐ-UBND của UBND quận Long Biên. Thời gian tập sự từ ngày ……. đến ngày ……..
- Đ/c .................................- ……….....................
Được tuyển dụng ngày ……/…../2021 theo Quyết định số ………/QĐ-UBND của UBND quận Long Biên. Thời gian tập sự từ ngày ……. đến ngày ……..
- Đ/c .................................- ……….....................
Được tuyển dụng ngày ……/…../2021 theo Quyết định số ………/QĐ-UBND của UBND quận Long Biên. Thời gian tập sự từ ngày ……. đến ngày ……..
2. Nội dung
2.1. Đ/c ………....................................... - Hiệu trưởng triển khai công văn số ………/UBND-NV ngày ………/……/2021 của UBND quận Long Biên v/v hướng dẫn ký hợp đồng làm việc, thực hiện chế độ tập sự và lập hồ sơ viên chức.
2.2. Các đồng chí viên chức trình bày báo cáo kết quả tập sự
2.3. Người hướng dẫn tập sự trình bày bản nhận xét đánh giá kết quả tập sự đối với người tập sự
2.4. Các thành viên trong đơn vị đóng góp ý kiến nhận xét về những ưu, khuyết điểm trong quá trình tập sự của ……….. đồng chí.
a) Đ/c..............................................
* Ưu điểm:
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
* Hạn chế:
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
* Kết quả công tác: Hoàn thành ….. nhiệm vụ được giao
b) Đ/c ..............................................
c) Đ/c ..............................................
3. Kết luận
Xét quá trình công tác tại đơn vị trong thời gian tập sự ……. tháng của …… đồng chí: ............................................................................................................., trường ............................xét thấy …… đồng chí có tên trên đủ điều kiện xét công nhận hết thời gian tập sự. Hội đồng sư phạm nhà trường đề nghị Sở Nội vụ thành phố Hà Nội, UBND quận Long Biên và các cấp có thẩm quyền xét công nhận hết thời gian tập sự và bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp đối với ……. đồng chí (có danh sách kèm theo)
Biên bản cuộc họp được thông qua, 100 % thành viên tán thành. Biên bản kết thúc vào hồi.....giờ........ phút cùng ngày.
| HIỆU TRƯỞNG |
CHỦ TỊCH CÔNG ĐOÀN
CÁC THÀNH VIÊN DỰ HỌP |
THƯ KÝ
|
Mẫu 03
UBND QUẬN LONG BIÊN
TRƯỜNG …………………
Số: ......... /TTr-…… |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
|
V/v đề nghị bổ nhiệm chức danh
nghề nghiệp và xếp lương viên chức
|
Long Biên, ngày tháng năm |
Kính gửi:
- Sở Nội vụ thành phố Hà Nội;
- UBND quận Long Biên.
Căn cứ Nghị định số 115/2020/NĐ-CP ngày 25/9/2020 của Chính Phủ quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức;
Căn cứ Quyết định số 14/2017/QĐ-UBND ngày 13/4/2017 của UBND Thành phố Hà Nội ban hành Quy định về phân cấp quản lý tổ chức, bộ máy công chức, viên chức, lao động hợp đồng trong các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội;
Căn cứ Thông tư số 01/2021/TT-BGDĐT ngày 02/02/2021 của Bộ Giáo dục và đào tạo quy định mã số, tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp và bổ nhiệm, xếp lương viên chức giảng dạy trong các cơ sở giáo dục mầm non công lập
(Hoặc Thông tư số 02/2021/TT-BGDĐT ngày 02/02/2021 của Bộ Giáo dục và đào tạo quy định mã số, tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp và bổ nhiệm, xếp lương viên chức giảng dạy trong các trường tiểu học công lập; Hoặc Thông tư số 03/2021/TT-BGDĐT ngày 02/02/2021 của Bộ Giáo dục và đào tạo quy định mã số, tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp và bổ nhiệm, xếp lương viên chức giảng dạy trong các trường trung học cơ sở công lập);
Trường………………….. kính đề nghị Sở Nội vụ thành phố Hà Nội, UBND quận Long Biên xem xét bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp và xếp lương cho …….. viên chức đủ điều kiện, tiêu chuẩn./.
(Có danh sách và hồ sơ kèm theo)
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: ……(…) |
HIỆU TRƯỞNG
|