THÔNG BÁO Kết luận kiểm tra hệ thống hồ sơ - sổ sách quản lý hành chính, việc thực hiện Quy chế dân chủ trường học.

THÔNG BÁO
Kết luận kiểm tra hệ thống hồ sơ - sổ sách quản lý hành chính, việc thực hiện Quy chế dân chủ trường học.
 
Thực hiện Quyết định số 01/QĐ-MNSC ngày 04/01/2021của trường MN Sơn Ca về việc Ban hành Kế hoạch kiểm tranội bộ tháng 01 năm 2021; Ban kiểm tra nội bộ đã tiến hành kiểm tra tại trường mầm non Sơn Ca từ ngày 04/01 đến ngày 13/01 /2021.
Xét báo cáo kết quả kiểm tra ngày 06/01 và 14/01/2021 của Ban kiểm tra nội bộ, ý kiến giải trình của bộ phận được kiểm tra, Phó ban KTNB thông báo Kết luận như sau:

1. Đặc điểm tình hình:
   1. Kiểm tra hệ thống hồ sơ, sổ sách quản lý hành chính.

- Sổ theo dõi công văn đi đến được ghi chép đầy đủ rõ ràng.
- Hồ sơ lưu trữ công văn đi đến, Quyết định đầy đủ khoa học
- Lưu trữ đầy đủ công văn đi, đến, các quyết định một cách hợp lý, thuận tiện cho việc tìm kiếm.
1.2 Kiểm tra việc thực hiện QCDC.
- Việc xây dựng, ban hành, triển khai thực hiện QCDC, quy chế phối hợp: Quyết định thành lập, phân công nhiệm vụ…. được thực hiện đầy đủ

1. Kết quả kiểm tra

- Kiểm tra hệ thống hồ sơ, sổ sách quản lý hành chính: đạt Tốt
     - Kiểm tra việc thực hiện QCDC: đạt Tốt
3. Nhận xét,  đánh giá và kết luận:
3.1 Ưu điểm:
- Có đầy đủ hồ sơ các công văn đi đến, các quyết định theo đúng quy định.
- Việc thực hiện QCDC trong nhà trường được diễn ra thường xuyên, đúng quy định.
- Phân công nhiệm vụ cho từng bộ phận cụ thể.
- Đánh giá công chức, đánh giá chuẩn nghề nghiệp, xét thi đua, phân công nhiệm vụ, thực hiện các chế độ chính sách đảm bảo theo quy định.
3.2 Tồn tại:
- Tinh thần đấu tranh phê và tự phê đã có sự chuyển biến nhưng chưa rõ nét và hiệu quả còn hạn chế. Một số GVNV chưa mạnh dạn nói lên suy nghĩ của mình.
- Hồ sơ, tài liệu liên quan cần sắp xếp khoa học hơn.
4. Kiến nghị các biện pháp xử lý:
- Cần phát huy những mặt đã đạt được trong công tác quản lý hệ thống hồ sơ, sổ sách quản lý hành chính.
- Tiếp tục công tác tuyên tuyên truyền giáo dục nâng cao nhận thức về thực hiện dân chủ trong nhà trường. Khuyến khích GVNV mạnh dạn nói lên tâm tư, suy nghĩ của bản thân.
- Cần đánh biên mục lưu trữ hồ sơ theo quy định. Lưu theo từng file riêng tránh nhầm lẫn.
Trên đây là thông báo kết luận kiểm tra hệ thống hồ sơ, sổ sách quản lý hành chính và việc thực hiện Quy chế dân chủ trường họctại trường mầm non Sơn Ca. Đề nghị các bộ phận được kiểm tra khắc phục những thiếu sót đã nêu trong Thông báo Kết luận và báo cáo kết quả thực hiện Kết luận kiểm tra về cho Phó trưởng ban KTNB trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày Thông báo Kết luận kiểm tra./.