V/v: Kiểm tra công tác cải cách hành chính, tiếp nhận và giải quyết TTHC, tuyên truyền phổ biến GDPL năm 2019

 

Kính gửi: Hiệu trưởng các trường MN, TH, THCS trong Quận

 

          Thực hiện Kế hoạch số 375/KH-SGD&ĐT ngày 28/1/2019 của Sở GD&ĐT Hà Nội về thực hiện công tác cải cách hành chính năm 2019, Kế hoạch số 275/KH-SGD&ĐT ngày 22/1/2019 của Sở GD&ĐT Hà Nội về công tác tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật ngành GDDT Hà Nội năm 2019. Căn cứ Kế hoạch số 707/KH-SGD&ĐT  ngày 04/3/2019  của sở GD&ĐT Hà Nội về việc kiểm tra công tác cải cách hành chính, tiếp nhận và giải quyết TTHC, tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật năm 2019. Phòng GD&ĐT quận Long Biên đề nghị các đơn vị triển khai  thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

1. Đối với công tác CCHC, TTHC:

- Công tác chỉ đạo, điều hành của thủ trưởng đơn vị với công tác cải cách hành chính, TTHC. Ban hành Quy chế làm việc của đơn vị.

- Việc thực hiện các quy định về quy tắc ứng xử, văn hóa giao tiếp ở công sở của cán bộ công chức, viên chức nói chung và giải quyết các TTHC, công việc hành chính nói riêng. Việc thực hiện công tác tiếp công dân của đơn vị.

- Việc phân công cán bộ, giáo viên, nhân viên theo khung năng lực vị trí việc làm. Việc đánh giá cán bộ, giáo viên, nhân viên hàng tháng theo quy định.

- Việc xây dựng thực hiện 02 quy trình giải quyết công việc nội bộ ( Quy trình họp giao ban và Quy trình viết báo cáo)

- Rà soát, sắp xếp phân chia các tổ, nhóm chuyên môn đảm bảo khoa học, tinh gọn, hiệu quả.

- Thực hiện  nghiêm, đúng số lượng biên chế được giao

- Trách nhiệm của cá nhân được phân công giải quyết TTHC trong việc chấp hành chính sách pháp luật, pháp luật với việc giải quyết TTHC cho tổ chức, công dân.

Phân công cán bộ, nhân viên trong việc giải quyết các TTHC, địa điểm, cơ sở vật chất, trang thiết bị cho bộ phận văn phòng giải quyết TTHC

- Thực hiện các quy định công khai trong giải quyết các TTHC, việc hành chính tại Website, phòng văn thư hành chính.

- Công khai quy trình giải quyết các TTHC, việc hành chính liên quan đến người dân và học sinh ( thủ tục chuyển trường; thủ tục tiếp nhận học sinh; thủ tục cấp lại bản sao bằng tốt nghiệp THCS, thủ tục đối với học sinh được hưởng các chế độ chính sách của Nhà nước và đặc thù của Quận…).

- Hệ thống hồ sơ, sổ sách, biểu bảng phục vụ công tác giải quyết TTHC.

- Việc quản lý và sử dụng tài chính công theo cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm.

- Việc ứng dụng CNTT trong giải quyết công việc của đơn vị, ứng dụng trong quản lý công việc hành chính của đơn vị ( thực hiện các phần mềm quản lý theo quy định).

2. Đối với công tác tuyên truyền phổ biến, giáo dục pháp luật

- Xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện tốt công tác phổ biến giáo dục pháp luật năm 2019; tổ chức quán triệt nội dung pháp luật mới liên quan đến trường học để cán bộ, giáo viên, nhân viên, cha mẹ học sinh nắm vững.

- Tổ chức hiệu quả “Ngày pháp luật” cho học sinh.

- Khuyến khích cán bộ, giáo viên- NV viết sáng kiến, mô hình hoặc kinh nghiệm về thực hiện đổi mới, nâng cao chất lượng công tác PBGDPL trong các nhà trường.

- Thực hiện tốt công tác tuyên truyền, giáo dục giảng dạy lồng ghép nội dung pháp luật qua môn GDCD, hoạt động NGLL và môn đạo đức; tổ chức các buổi ngoại khóa, giao lưu giữa các lớp về sân chơi tìm hiểu kiến thức pháp luật đề giáo dục các em có được hành vi chuẩn với xã hội.

- Tiếp tục tuyên truyền và tổ chức Tìm hiểu dịch vụ công trực tuyến mức 3,4 năm 2019 theo Kế hoạch của UBND Quận và Thành phố.

- Tăng cường công tác tự kiểm tra việc thực hiện PBGDPL trong nhà trường, xây dựng quản lý và khai thác có hiệu quả tủ sách pháp luật tại đơn vị.

3. Thời gian kiểm tra:

- Đợt 1: Tháng 4/2019

- Đợt 2: Từ trung tuần tháng 9/2019 đến hết tháng 11/2019

Trên cơ sở nội dung của Công văn, Phòng GD&ĐT Quận đề nghị thủ trưởng các đơn vị phân công chuẩn bị tốt các nội dung trên, xây dựng Báo cáo ( theo mẫu) và gửi về phòng GD&ĐT quận trước ngày 03/4/2019 qua Mail: nguyenvansan@longbien.edu.vn

Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu có vướng mắc, đề nghị đơn vị báo cáo về Phòng GD&ĐT Quận ( thông qua đồng chí Nguyến Văn Sẵn-CV phòng GD&ĐT. ĐT: 0912784755) để phối hợp giải quyết./.

 

 

 

 

 

 

Mẫu Báo cáo:

 

BÁO CÁO

Tự kiểm tra công tác cải cách hành chính, tiếp nhận và

 giải quyết TTHC, công tác tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật năm 2019

 

 

Thực hiện Công văn số       ngày      của Phòng GD&ĐT quận Long Biên về việc kiểm tra công tác cải cách hành chính và giải quyết TTHC, tuyên truyền phổ biến, giáo dục pháp luật năm 2019, trường…….. tự kiểm tra công tác CCHC, TTHC và PBGDPL năm 2019 và báo cáo như sau:

I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH

Nêu ngắn gọn:

- Tổng số cán bộ, giáo viên, nhân viên:

- Tổng số đảng viên:…..tỷ lệ:….

- Tổng số học sinh:…….Tổng số nhóm, lớp:…….

- Đánh giá việc triển khai thực hiện công tác cải cách hành chính, TTHC và ý thức chấp hành pháp luật của cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh nhà trường:

……………………………………………………………………………….

II. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Công tác lãnh đạo, chỉ đạo

Năm 2019, trường  đã ban hành hệ thống văn bản để chỉ đạo triển khai kịp thời công tác CCHC, tiếp nhận giải quyết TTHC, tuyên truyền PBGDPL trong đơn vị.

2. Công tác tuyên truyền, phổ biến, quán triệt

Năm 2019, trường đã tuyên truyền, quán triệt việc thực hiện công tác CCHC, tiếp nhận giải quyết TTHC, các luật hoặc các văn bản chỉ đạo của Trung ương, Thành phố, Ngành như sau:

• Công tác cải cải hành chính: Số buổi:….. , số người tham gia: ….
• Công tác tiếp nhận, giải quyết TTHC: Số buổi:….., số người tham gia: ….

- Công tác tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật:

+ Với cán bộ, giáo viên: Số buổi:…..    , số người tham gia: ….

+ Với học sinh: Số buổi:…..    , số người tham gia: ….

III. KẾT QUẢ THỰC HIỆN

1. Đối với công tác cải cách hành chính

1.1. Cải cách thể chế:

Năm 2019, nhà trường đã ban hành Quy chế làm việc số …./QC-… ngày 24/01/2019 về Quy chế làm việc của trường…………; ban hành Thông báo số    ….. ngày ….tháng….năm  về phân công nhiệm vụ cán bô, giáo viên, nhân viên nhà trường; Kế hoạch số …../KH-……… ngày tháng năm về tuyên truyền, phố biến GDPL của nhà trường.

- Nâng cao chất lượng xây dựng kế hoạch, lịch công tác, kiểm soát, đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ theo kế hoạch:…………………………………………

- Việc xây dựng thực hiện 02 quy trình giải quyết công việc nội bộ ( Quy trình họp giao ban và Quy trình viết báo cáo):

…………………………………………………………………………………

1.2. Cải cách thủ tục hành chính:

- Công khai quy trình giải giải quyết các việc hành chính giải quyết tại nhà trường ( tùy theo cấp học, các đơn vị công khai các TTHC như: Thủ tục chuyển trường; thủ tục tiếp nhận học sinh; thủ tục cấp lại bản sao bằng tốt nghiệp THCS, thủ tục đối với học sinh được hưởng các chế độ chính sách của Nhà nước và đặc thù của Quận…).

+ Có sổ đóng quyển công khai các quy trình giải quyết TTHC liên quan đến học sinh.

+  Đã mở đủ các sổ sách, phiếu hẹn trả kết quả cho công dân đến thực hiện TTHC

- Tổng số hồ sơ tiếp nhận TTHC năm 2019: …. hồ sơ, trong đó:

+ Chuyển trường:……..Hồ sơ.

+ Tiếp nhận học sinh:……Hồ sơ

+  Đề nghị cấp lại bản sao văn bằng tốt nghiệp: ….Hồ sơ

+ Thủ tục về chế độ chính sách đối với học sinh:….Hồ sơ

………………………………………………………………………………….

+ Số Hồ sơ tồn đọng, lý do: ……..

- Bố trí máy tính, máy in, biểu bảng, quạt mát ( nêu số lượng cụ thể) cho phòng làm việc và tiếp công dân đến giao dịch: Đảm bảo các điều kiện về cơ sở vật chất trang thiết bị văn phòng cho cán bộ làm công tác giải quyết TTHC.

1.3. Cải cải cách tổ chức bộ máy:

Triển khai, sắp xếp sử dụng đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên theo đúng vị trí việc làm đã được cấp trên phê duyệt:

- Thực hiện Quyết định số 4888/QĐ-UBND ngày 24/7/2017 của UBND Thành phố Hà Nội về việc phê duyệt danh mục vị trí việc làm, bản mô tả công việc và khung năng lực vị trí việc làm trong các cơ sở GDPT, GDMN công lập trực thuộc UBND quận, huyện, thị xã.

-  Việc thực hiện sử dụng đội ngũ theo đúng định biên được giao:…………

-  Việc thực hiện công tác kiểm tra nội bộ của đơn vị:…………………….

1.4. Nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ công chức, viên chức:

- Việc thực hiện công tác đào tạo, bồi dưỡng hàng năm, đáp ứng khung năng lực vị trí việc làm:…………………………………………………………………..

- Việc đánh giá cán bộ, giáo viên, nhân viên theo hàng tháng:…………….

- Việc thực hiện các quy định về quy tắc ứng xử, văn hóa giao tiếp ở công sở của cán bộ công chức, viên chức nói chung và giải quyết các TTHC, công việc hành chính nói riêng. Việc thực hiện công tác tiếp công dân của đơn vị:

………………………………………………………………………………..

1.5. Công tác cải cách tài chính công:

Việc quản lý và sử dụng tài chính công theo cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm. Số kinh phí đơn vị đã tiết kiệm được trong năm 2018: ……………………..

1.6. Hiện đại hóa nền hành chính:

- Việc ứng dụng CNTT trong công tác quản lý, thực hiện nhiệm vụ:

 ………………………………………………………………………………….

- Việc sử dụng trong website, kết nối mạng, đường truyền, cán bộ, công chức, viên chức, giáo viên trong đơn vị:…………………………………………………..

- Việc thực hiện mô hình trường học điện tử ( Đối với những đơn vị đã được công nhận):……………………………………………………………………………

2. Đối với công tác phổ biến giáo dục pháp luật:

2.1. Ban hành Kế hoạch tuyên truyền, phổ biến GDPL năm 2019”:

Kế hoạch số ……. Ngày, tháng, năm của đơn vị về tuyên truyền, phố biến GDPL

2.3. Các nội dung đã triển khai:

- Xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện tốt công tác phổ biến giáo dục pháp luật năm 2019; tổ chức quán triệt nội dung pháp luật mới liên quan đến trường học để cán bộ, giáo viên, nhân viên, cha mẹ học sinh nắm vững.

- Tổ chức hiệu quả “Ngày pháp luật” cho học sinh ( theo Kế hoạch của Phòng)

- Khuyến khích cán bộ, giáo viên- NV viết sáng kiến, mô hình hoặc kinh nghiệm về thực hiện đổi mới, nâng cao chất lượng công tác PBGDPL trong các nhà trường.

- Thực hiện tốt công tác tuyên truyền, giáo dục giảng dạy lồng ghép nội dung pháp luật qua môn GDCD, hoạt động NGLL và môn đạo đức; tổ chức các buổi ngoại khóa, giao lưu giữa các lớp về sân chơi tìm hiểu kiến thức pháp luật đề giáo dục các em có được hành vi chuẩn với xã hội.

- Tiếp tục tuyên truyền và tổ chức Tìm hiểu dịch vụ công trực tuyến mức 3,4 năm 2019 theo Kế hoạch của UBND Quận và Thành phố.

- Việc xây dựng “ Tủ sách pháp luật” trong nhà trường:……………………

- Tăng cường công tác tự kiểm tra việc thực hiện PBGDPL trong nhà trường, xây dựng quản lý và khai thác có hiệu quả tủ sách pháp luật tại đơn vị.

 

2.2. Nhà trường đã tổ chức tuyên truyền những luật nào, văn bản nào đến cán bộ, GV, học sinh năm 2019:

………………………………………………………………………………..

 

IV. ĐÁNH GIÁ CHUNG:

1. Về ưu điểm:……………………………………………………………….
2. Những khó khăn, vướng mắc: …………………………………………

   V. KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT

   1. Với UBND Thành phố, Quận:

   ………………………………………………………………………………..

3. Với Sở GD&ĐT Hà Nội, Phòng GD&ĐT Quận:

………………………………………………………………………………..