KẾ HOẠCH Công tác văn thư, lưu trữ giai đoạn 2020-2025, tầm nhìn đến năm 2030

   UBND QUẬN LONG BIÊN         CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRƯỜNG MN SƠN CA                      Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

 

            Số: 20/KH-MNSC                Long biên, ngày  26  tháng 5  năm 2019

 

KẾ HOẠCH

   Công tác văn thư, lưu trữ giai đoạn 2020-2025, tầm nhìn đến năm 2030

 

 

Căn cứ Luật lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011; Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật lưu trữ;

Căn cứ kế hoạch số 213/KH-UBND ngày 14 tháng 5 năm 2019 của UBND quận Long Biên về kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ giai đoạn 2020-2025, tầm nhìn đến năm 2030.

Trường mầm non Sơn Ca xây dựng kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ  giai đoạn 2020-2025, tầm nhìn đến năm 2030 như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Yêu cầu

  - Xây dựng và hoàn thiện hệ thống hồ sơ nguyên tắc công tác văn thư, lưu trữ nhằm đưa công tác văn thư, lưu trữ hoạt động thống nhất theo hướng hiện đại, chuyên nghiệp. Áp dụng khoa học công nghệ, công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu hiện đại hóa công tác văn thư lưu trữ.

- Phân công cán bộ chuyên trách phụ trách công tác văn thư, lưu trữ đảm bảo số lượng, đủ tiêu chuẩn của ngạch, có tính chuyên nghiệp đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ, đảm bảo hoàn thành các mục tiêu, nhiệm vụ đề ra về công tác văn thư, lưu trữ.

- Chuẩn bị hệ thống cơ sở vật chất, đầu tư trang thiết bị, phương tiện đáp ứng yêu cầu về công tác văn thư, lưu trữ; bảo vệ, bảo quản an toàn và tổ chức sử dụng hiệu quả tài liệu lưu trữ;

- Thu thập, chỉnh lý tài liệu tại các bộ phận chuyên môn, bổ sung tài liệu còn thiếu của phông lưu trữ và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ;

- Nâng cao nhận thức của cán bộ, giáo viên, nhân viên về vai trò, tầm quan trọng của công tác văn thư lưu trữ, giá trị của tài liệu lưu trữ và ý thức thực hiện việc thiết lập, hoàn thiện hồ sơ công việc đưa vào lưu trữ;

- Hoạt động văn thư lưu trữ của nhà trường đi vào nề nếp và thực hiện đúng các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ;

- Khai thác có hiệu quả các tài liệu được đưa vào lưu trữ theo quy định;

2. Yêu cầu

- Hiệu trưởng căn cứ tình hình thực tế của nhà trường xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ  giai đoạn 2020 – 2025, tầm nhìn đến năm 2030 đạt hiệu quả.

II. NỘI DUNG, NHIỆM VỤ CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ

1.Công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ

- Tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ; Luật lưu trữ, các Nghị định của Chính phủ, Thông tư hướng dẫn của các Bộ, ngành về hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư lưu trữ nhằm nâng cao nhận thức của cán bộ, giáo viên, nhân viên về vai trò, tầm quan trọng công tác lưu trữ và giá trị của tài liệu lưu trữ;

- Xây dựng quy chế công tác văn thư lưu trữ của nhà trường theo Quyết định số 7117/QĐ-UBND ngày 22/11/2013 của UBND Thành phố về ban hành quy chế mẫu về công tác văn thư, lưu trữ.

- Thực hiện ứng dụng CNTT trong các hoạt động văn thư, lưu trữ phát huy giá trị tài liệu lưu trữ. Thực hiện nghiêm quy định về vận hành, khai thác, sử dụng phần mềm quản lý văn bản đi đến và điều hành tác nghiệp. Thực hiện phần mềm quản lý nhân sự (Theo Kế hoạch của Phòng nội vụ).

- Rà soát, ban hành các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về quản lý nhà nước và thực hiện nghiệp vụ văn thư lưu trữ thuộc thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

- Tăng cường kiểm tra việc thực hiện công tác văn thư trong nhà trường.

- Tham gia lớp tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ do UBND Quận tổ chức.

2. Hoạt động về văn thư, lưu trữ :

2.1 Công tác văn thư :

- Thực hiện kỹ năng soạn thảo và ban hành văn bản đảm bảo đúng thể thức quy định tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ

- Thực hiện chuẩn hóa công tác quản lý văn bản đi – đến theo quy định hiện hành, quy trình quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2015 và sử dụng phần mềm quản lý văn bản;

- Giai đoạn 2020-2025:

+ 80% tài liệu  tại đơn vị được chỉnh lý hoàn chỉnh, thống kê, bảo quản và phục vụ sử dụng tài liệu lưu trữ theo quy định;

+ Xây dựng công cụ quản lý tài liệu lưu trữ trên máy tính.

- Giai đoạn 2025- 2030:

+100% tài liệu tại đơn vị được chỉnh lý hoàn chỉnh, thống kê, bảo quản và phục vụ sử dụng tài liệu lưu trữ theo quy định.

+ Xây dựng công cụ quản lý trên máy tính.

2.2  Xây dựng đội ngũ viên chức làm công tác văn thư

Viên chức đảm nhiệm công tác văn thư, lưu trữ có phẩm chất, đạo đức tốt, có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ và kỹ năng chuyên nghiệp đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ công tác và phát triển của nghành văn thư lưu trữ.

2.3 Hệ thống cơ sở vật chất

- Giai đoạn 2020-2025:

+ Kho lưu trữ được bố trí tủ, phòng kho lưu trữ đảm bảo, diện tích tối thiểu 20m2 và đáp ứng đầy đủ yêu cầu kỹ thuật cũng như trang thiết thiết bị để lưu trữ bảo quản hồ sơ, tài liệu theo quy định

III. Giải pháp thực hiện

1. Nâng cao nhận thức về vai trò của công tác văn thư, lưu trữ

- Tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến, quán triệt các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ đến toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên, khẳng định việc bảo quản an toàn và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ là nhiệm vụ của toàn xã hội, mang tính xã hội.

- Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ theo tiêu chuẩn của ngạch văn thư, lưu trữ.

2. Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ

- Ứng dụng hiệu quả công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ theo từng giai đoạn phù hợp tình hình nhà trường.

- Ứng dụng các phần mềm quản lý thông tin số, tài liệu điện tử trên môi trường mạng theo quy định.

3.Đảm bảo cơ sở vật chất cho công tác văn thư

- Bộ phận tài vụ dự toán kinh phí hang năm đảm bảo nhu cầu về văn thư, lưu trữ. Đầu tư trang thiết bị, cơ sở vật chất, phòng kho đảm bảo đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn, an ninh cho công tác văn thư, lưu trữ.

- Thường xuyên cập nhật, bổ sung, thu  thập tài liệu và tiến hành chỉnh lý kịp thời, không để tài liệu bị tồn đọng.

IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN :

1. Đối với nhà trường

- Xây dựng và triển khai thực hiện Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ giai đoạn 2020-2025, tầm nhìn đến năm 2030 đảm bảo nội dung và chỉ tiêu đề ra theo từng giai đoạn.

- Thực hiện nghiêm các quy định, quy trình về quản lý văn bản đi, đến, lưu trữ hồ sơ. Quản lý con dấu cơ quan theo đúng quy định của pháp luật. Bố trí khu vực lưu trữ và bảo quản tài liệu ở vị trí đảm bảo an toàn, phù hợp với điều kiện của đơn vị.

- Quan tâm đến công tác bồi dưỡng nghiệp vụ và chế độ chính sách cho viên chức, nhân viên làm công tác văn thư, lưu trữ theo điều kiện nhà trường.

- Đầu tư trang thiết bị, ứng dụng CNTT vào công tác văn thư, lưu trữ.

- Tham gia đầy đủ các chương trình tập huấn nghiệp vụ do Sở GD&ĐT và UBND Quận tổ chức.

2. Đối với các tổ chuyên môn trong nhà trường

- Nghiêm túc thực hiện kế hoạch văn thư lưu trữ của nhà trường xây dựng.

- Đối với các khối trưởng, tổ trưởng chuyên môn của nhà trường thực hiện giao nộp tài liệu lưu trữ đúng thời gian và đúng quy định của nhà trường.

Trên đây là kế hoạch thực hiện nhiệm vụ của văn thư, lưu trữ của trường Mầm non Sơn Ca  giai đoạn 2020-2025, tầm nhìn đến năm 2030.