KẾ HOẠCH Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2021

 
KẾ HOẠCH
Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2021
    

Căn cứ Luật lưu trữ số 01/2011/QH 13 ngày 11 tháng 11 năm 2011; Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư; Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03/4/2020 của Thủ tướng Chính phủ về phê duyệt Đề án “ Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020 – 2025”; Quyết định số 12/2020/QĐ-UBND thành phố ngày 12/6/2020 về ban hành Quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử giữa các cơ quan, tổ chức thuộc thành phố Hà Nội; Kế hoạch số 243/KH-UBND ngày 18/12/2020 của UBND thành phố Hà Nội về công tác văn thư, lưu trữ năm 2021;
Căn cứ Kế hoạch số 39/KH-UBND ngày 18/01/2021 của UBND quận Long Biên về công tác văn thư, lưu trữ năm 2021;
Trường mầm non Sơn Ca xây dựng kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ  năm 2021 như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích:
Nâng cao trách nhiệm của Hiệu trưởng trong việc quản lý, chỉ đạo công tác Văn thư, lưu trữ; nâng cao trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên trong việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong công tác văn thư.
Quản lý thống nhất, bảo quản an toàn và tổ chức, sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của nhà trường.
Hoạt động văn thư, lưu trữ của nhà trường đi vào nề nếp và thực hiện đúng các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ, đáp ứng yêu cầu công tác cải cách hành chính hiện nay; khai thác có hiệu quả các tài liệu được đưa vào lưu trữ theo quy định.
2. Yêu cầu
Hiệu trưởng căn cứ tình hình thực tế của nhà trường xây dựng kế hoạch công tác văn thư lưu trữ năm 2021 và tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ đạt hiệu quả.
Đưa nội dung thực hiện các quy định về công tác văn thư, lưu trữ thành một trong các tiêu chí đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao đối với công chức, viên chức, đánh giá thi đua hàng năm đối với cá nhân, tập thể.
II. NỘI DUNG, NHIỆM VỤ CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ
1. Công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ

1. Tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công tác văn thư lưu trữ:

Thường xuyên tuyên truyền, phổ biến Luật lưu trữ, Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của chính phủ và các văn bản quy phạm pháp luật về công tác văn thư lưu trữ trên cổng thông tin điện tử của nhà trường, thông qua các hội nghị tập huấn, sơ kết, tổng kết, họp giao ban nhằm nâng cao nhận thức của cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên về vai trò, tầm quan trọng của công tác lưu trữ và giá trị của tài liệu lưu trữ.
b. Xây dựng, ban hành các văn bản về công tác văn thư lưu trữ và tổ chức thực hiện công tác văn thư lưu trữ:
- Xây dựng kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ tập trung vào các vấn đề sau:
+ Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của đơn vị; Quy định thời hành bảo quản tài liệu của đơn vị.
+ Công tác soạn thảo và ban hành văn bản.
+ Công tác quản lý và sử dụng con dấu.
+ Công tác lập hồ sơ hiện hành và nộp hồ sơ lưu trữ cơ quan (theo quy định tại Chỉ thị số 35/CT-TTG ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ).
+ Công các bảo quản, tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ
+ Lập kế hoạch kiểm tra nội bộ về công tác văn thư, lưu trữ.
+ Bố trí phòng kho lưu trữ và các trang thiết bị đảm bảo an toàn tài liệu lưu trữ (giá, cặp, hộp bảo quản tài liệu, bình chữa cháy, nội quy sử dụng tài liệu, tiêu lệnh phòng cháy, chữa cháy …)
+ Thực hiện chế độ báo cáo, thống kê về công tác văn thư, lưu trữ.
- Đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong công tác văn thư, lưu trữ.
- Tăng cường kiểm tra việc thực hiện công tác văn thư trong nhà trường.
c. Công tác bồi dưỡng, tập huấn:
- Tham gia lớp tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ do UBND Quận tổ chức.
d. Kiểm tra việc thực hiện các quy định về văn thư, lưu trữ
- Chấm điểm công tác văn thư lưu trữ và đánh giá việc thực hiện của nhà trường theo tiêu chí.
- Kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ của nhà trường.
2. Hoạt động nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ
a. Công tác văn thư:
- Thực hiện kỹ năng soạn thảo và ban hành văn bản đảm bảo đúng thể thức quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư;
- Chuẩn hóa công tác quản lý văn bản đi – đến theo quy định hiện hành và quy trình quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2015;
- Ứng dụng CNTT trong các hoạt động văn thư, lưu trữ về vận hạnh, khai thá, sử dụng phần mèm quản lý văn bản đi đến và điều hành tác nghiệp; phần mềm quản lý nhân sự, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ;
- Bổ sung Danh mục hồ sơ công việc năm 2021; Thực hiện việc lập hồ sơ công việc và nộp lưu hồ sơ, tài liêu vào Lưu trữ nhà trường;
- Thực hiện việc quản lý sử dụng con dấu, quản lý công văn đi- đến; lập hồ sơ hiện hành và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ theo quy định.
b. Công tác lưu trữ:
-  Xây dựng Kế hoạch, bố trí nguồn kinh phí và tổ chức thực hiện việc thu thập tài liệu, giao nộp tài liệu, chỉnh lý, xử lý tài liệu tồn đọng, tài liệu thu thập mới đưa vào lưu trữ theo quy định;
- Hoàn thiện quy trình, quy định khai thác, sử dụng tài liệu tại kho lưu trữ của nhà trường.
- Bố trí đầy đủ các điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện thiết yếu để bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu. Thường xuyên kiểm tra, thực hiện việc bảo trì, sửa chữa, vệ sinh kho, tài liệu lưu trữ.
III. Tổ chức thực hiện
1. Đối với nhà trường
- Xây dựng và triển khai thực hiện Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2021.
- Thực hiện nghiêm các quy định, quy trình về quản lý văn bản đi đến, lưu trữ hồ sơ. Quản lý con dấu cơ quan theo đúng quy định của pháp luật. Bố trí khu vực lưu trữ và bảo quản tài liệu ở vị trí đảm bảo an toàn, phù hợp với điều kiện của đơn vị.
- Quan tâm đến công tác bồi dưỡng nghiệp vụ và chế độ chính sách cho viên chức, nhân viên làm công tác văn thư, lưu trữ theo điều kiện nhà trường.
- Đầu tư trang thiết bị, ứng dụng CNTT vào công tác văn thư, lưu trữ.
- Tự kiểm tra việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của đơn vị.
- Tham gia đầy đủ các chương trình tập huấn nghiệp vụ do Sở GD&ĐT và UBND Quận tổ chức.
2. Đối với các tổ chuyên môn trong nhà trường
- Nghiêm túc thực hiện kế hoạch văn thư lưu trữ của nhà trường xây dựng.
- Đối với các khối trưởng, tổ trưởng chuyên môn của nhà trường thực hiện giao nộp tài liệu lưu trữ đúng thời gian và đúng quy định của nhà trường.
Trên đây là Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2021 của nhà trường đề nghị cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên nghiêm túc thực hiện./.