UBND QUẬN LONG BIÊN TRƯỜNG MẦM NON SƠN CA Số: 04/KH-MNSC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIÊT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Long Biên, ngày 29 tháng 01năm 2019 KẾ HOẠCH Công tác văn thư, lưu trữ năm 2019

 

KẾ HOẠCH

Công tác văn thư, lưu trữ năm 2019

 

 

Căn cứ Luật lưu trữ số 01/2011/QH 13 ngày 11 tháng 11 năm 2011; các Nghị định của Chính phủ, Thông tư hướng dẫn của Bộ Nội vụ; Quyết định số 7051/QĐ-UBND ngày 22/12/2016 của UBND thành phố Hà nội phê duyệt Quy hoạch ngành văn thư, lưu trữ thành phố đến năm 2020, tầm nhìn đến năm 2030; Kế hoạch số 16/KH-UBND ngày 10/01/2019 của UBND thành phố Hà Nội về công tác văn thư, lưu trữ năm 2019;

Căn cứ Kế hoạch số 51/KH-UBND ngày 21/01/2019 của UBND quận Long Biên về công tác văn thư, lưu trữ năm 2019;

Trường mầm non Sơn Ca xây dựng kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ  năm 2019 như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích:

Nâng cao trách nhiệm của Hiệu trưởng trong việc quản lý, chỉ đạo công tác Văn thư, lưu trữ; nâng cao trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên trong việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan

Hoạt động văn thư, lưu trữ của nhà trường đi vào nề nếp và thực hiện đúng các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ; khai thác có hiệu quả các tài liệu được đưa vào lưu trữ theo quy định

Đưa nội dung thực hiện các quy định về công tác văn thư, lưu trữ thành một trong các tiêu chí đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao đối với công chức, viên chức, đánh giá thi đua hàng năm đối với cá nhân, tập thể

2. Yêu cầu

Hiệu trưởng căn cứ tình hình thực tế của nhà trường xây dựng kế hoạch công tác văn thư lưu trữ năm 2019 và tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ đạt hiệu quả.

II. NỘI DUNG, NHIỆM VỤ CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ

1. Công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ

1. Tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công tác văn thư lưu trữ:

Thường xuyên tuyên truyền, phổ biến Luật lưu trữ, Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/1/2013 của chính phủ và các văn bản quy phạm pháp luật về công tác văn thư lưu trữ trên cổng thông tin điện tử của nhà trường, thông qua các hội nghị tập huấn, sơ kết, tổng kết nhằm nâng cao nhận thức của cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên về vai trò, tầm quan trọng của công tác lưu trữ và giá trị của tài liệu lưu trữ

b. Xây dựng, ban hành các văn bản về công tác văn thư lưu trữ và tổ chức thực hiện công tác văn thư lưu trữ:

- Xây dựng kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ tập trung vào các vấn đề sau:

+ Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của đơn vị; Quy định thời hành bảo quản tài liệu của đơn vị (theo Quy định tại Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03/6/2011 và các quy định hiện hành).

+ Công tác soạn thảo và ban hành văn bản.

+  Công tác quản lý và sử dụng con dấu.

+ Công tác lập hồ sơ hiện hành và nộp hồ sơ lưu trữ cơ quan (theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 của Bộ Nội vụ).

+ Công các bảo quản, tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ

+ Lập kế hoạch kiểm tra nội bộ về công tác văn thư, lưu trữ.

+ Bố trí phòng kho lưu trữ và các trang thiết bị đảm bảo an toàn tài liệu lưu trữ (giá, cặp, hộp bảo quản tài liệu, bình chữa cháy, nội quy sử dụng tài liệu, tiêu lệnh phòng cháy, chữa cháy …)

+ Thực hiện chế độ báo cáo, thống kê về công tác văn thư, lưu trữ theo quy định tại Thông tư số 09/2013/TT-BNV ngày 31/10/2013 của Bộ Nội vụ

- Đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong công tác văn thư, lưu trữ.

- Triển khai, tổ chức thực hiện Quyết định số 6236/QĐ-UBND ngày 26/11/2014 của UBND Thành phố Hà Nội về việc sưu tầm tài liệu lưu trữ giai đoạn 2016-2020.

c. Công tác bồi dưỡng, tập huấn:

- Tổ chức lớp bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ tại trường.

- Bố trí kinh phí cho công tác lưu trữ của đơn vị theo quy định tại Điều 39 của Luật Lưu trữ,

d. Kiểm tra việc thực hiện các quy định về văn thư, lưu trữ

- Chấm điểm công tác văn thư lưu trữ và đánh giá việc thực hiện của nhà trường theo tiêu chí.

- Kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ của nhà trường.

2. Hoạt động nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ

a. Công tác văn thư:

- Thực hiện kỹ năng soạn thảo và ban hành văn bản đảm bảo đúng thể thức quy định tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ;

- Chuẩn hóa công tác quản lý văn bản đi – đến theo quy định hiện hành và quy trình quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2015;

- Ứng dụng CNTT trong các hoạt động văn thư, lưu trữ về vận hành, khai thác, sử dụng phần mềm quản lý văn bản đi đến và điều hành tác nghiệp; phần mềm quản lý nhân sự, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ;

- Bổ sung Danh mục hồ sơ công việc năm 2019; Thực hiện việc lập hồ sơ công việc và nộp lưu hồ sơ, tài liêu vào Lưu trữ nhà trường;

- Thực hiện việc quản lý sử dụng con dấu, quản lý công văn đi- đến; lập hồ sơ hiện hành và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ theo quy định.

b. Công tác lưu trữ:

- Đẩy mạnh công tác thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu năm 2018 và tài liệu của các năm trước chưa chỉnh lý vào Lưu trữ cơ quan theo quy định của pháp luật.

- Hoàn thiện hệ thống sổ sách, dữ liệu lưu trữ trên máy tính đảm bảo khoa học, thuận tiện trong khai thác, sử dụng tài liệu.

- Thực hiện công tác sưu tầm tài liệu lưu trữ quý về truyền thống, lịch sử xây dựng và phát triển của đơn vị.

- Lập danh mục tài liệu hết giá trị để tiêu hủy theo quy định.

- Thường xuyên kiểm tra và thực hiện việc bảo trì, sửa chữa, trang bị mới các thiết bị, phương tiện thiết yếu để bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ.

III. Tổ chức thực hiện

1. Đối với nhà trường

- Xây dựng và triển khai thực hiện Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2019.

- Thực hiện nghiêm các quy định, quy trình về quản lý văn bản đi, đến, lưu trữ hồ sơ. Quản lý con dấu cơ quan theo đúng quy định của pháp luật. Bố trí khu vực lưu trữ và bảo quản tài liệu ở vị trí đảm bảo an toàn, phù hợp với điều kiện của đơn vị.

- Quan tâm đến công tác bồi dưỡng nghiệp vụ và chế độ chính sách cho viên chức, nhân viên làm công tác văn thư, lưu trữ theo điều kiện nhà trường.

- Đầu tư trang thiết bị, ứng dụng CNTT vào công tác văn thư, lưu trữ.

- Tự kiểm tra việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của đơn vị.

- Tham gia đầy đủ các chương trình tập huấn nghiệp vụ do Sở GD&ĐT và UBND Quận tổ chức.

2. Đối với các tổ chuyên môn trong nhà trường

- Nghiêm túc thực hiện kế hoạch văn thư lưu trữ của nhà trường xây dựng.

- Đối với các khối trưởng, tổ trưởng chuyên môn của nhà trường thực hiện giao nộp tài liệu lưu trữ đúng thời gian và đúng quy định của nhà trường.

Trên đây là kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 của nhà trường đề nghị cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên nghiêm túc thực hiện./.